参加者へのご案内
◆ 参加受付・総合案内
- 1日目:
- 11月21日(土) 12:45~18:00
- 2日目:
- 11月22日(日) 8:00~15:00
- 場 所:
- 広島国際会議場 B2F ロビー
◆ 参加費(抄録費含む)
- 正会員:
- 3,000円
- 非会員:
- 5,000円
- 学 生:
- 1,000円
※正会員とは、中四国各県臨床工学技士会正会員、日本臨床工学技士会正会員、(一社)広島県臨床工学技士会賛助会員企業関係者のいずれかに限ります。
※ただし、市民公開講座②を聴講される一般の方は無料とします(市民公開講座②のみご入場が可能です)。
参加費と引き換えに参加証をお渡しします。参加証には、ご所属、ご氏名を各自ご記入のうえ、はっきりと分かるよう着用して下さい。
参加証の無い方のご入場は出来ません。
参加証の再発行は致しませんので、紛失にはご注意下さい。
クレジットカードでのお支払いはお受け致しません。必ず現金をご用意下さい。
◆ 情報交換会
- 日 時:
- 11月21日(土) 19:00~21:00
- 会 場:
- ホテルサンルート広島15F VIALE(ヴィアーレ) 定員100名
- 会 費:
- 5,000円(学生 3,000円)
受付場所について
学会参加受付または情報交換会会場前にて受付を行います。 学会参加者であることを確認後、会費5,000円とお引換に領収書の発行(希望者のみ)と情報交換会参加シールを学会参加証に貼付致します。
情報交換会会場入口にて
情報交換会参加シールを確認させて頂きます。
情報交換会会場へのアクセス
徒歩5分
◆ クローク
開設時間
- 1日目:
- 11月21日(土) 12:45~18:30
- 2日目:
- 11月22日(日) 8:00~16:30
- 場 所:
- 広島国際会議場 B2F ロビー(第1会場と展示会場の間)
◆ 企業展示・休憩・ドリンクコーナー
- 1日目:
- 11月21日(土) 13:00~18:00
- 2日目:
- 11月22日(日) 8:30~15:40
- 場 所:
- 広島国際会議場 B2F ダリア②
◆ ランチョンセミナー整理券配布
- 日 時:
- 11月22日(日) 8:10~12:20
- 場 所:
- 企業展示会場内
※各会場ともお弁当は同じです。
※お弁当は3種類ありますので、共催企業様(各会場)ごとに3種類の整理券がございます。
そのため、お好みの整理券をお取りいただき、会場入口でお弁当をお間違いなくお引換下さい。
◆ ハンズオンセミナーについて
「ハンズオンセミナー」に事前申込みされた方は、セミナー開始5分前までにハンズオンセミナー会場にお越し下さい。
◆ 会場内でのお願い
発言される際は、マイクを使用し、最初に所属と氏名を明らかにして下さい。限られた時間内に討論ができますよう発言者は予めマイクの前にお並び下さい。
会場内での呼び出しはお断り致します。緊急の場合は、総合受付までお越し下さい。
会場内は禁煙です。
会場内では携帯電話をマナーモードに設定の上、通話はご遠慮下さい。
◆ その他
司会・座長の方へご案内
司会・座長の受付は、参加受付後、ご担当セッションの開始予定時刻の40分前までに広島国際会議場 B2F ロビー「演者・座長受付」にてお願いします。
セッション開始15分前には、次座長席にお着き下さい。前座長の降壇と同時にご登壇下さい。学会の円滑な運営にご協力お願い致します。
◆ 指定演題(依頼講演、各セミナー、シンポジウム・ワークショップ等)
◆ 一般演題・学生演題
BAP①の発表時間は、1演題10分(発表7分、討論3分)です。
BPA①以外の一般演題と学生演題の発表時間は、1演題9分(発表6分、討論3分)です。
所定の時間内に終了するようご配慮下さい。
発表者の方へのご案内
◆ スライドの受付について
スライドデータの受付は、広島国際会議場 B2F ロビー「座長・演者受付」にて受付を行った後、「PC受付」にて発表データのご確認と受付をお願いします。
◆ 開設時間
- 1日目:
- 11月21日(土) 12:45~18:00
- 2日目:
- 11月22日(日) 8:00~15:20
※スライドデータの受付は、ご発表順番の早い方を優先とさせて頂きます。ご理解ご協力をお願い致します。
※ご発表セッション開始60分前までに必ずPC受付をお済ませ下さい。
※2日目最初のセッションでご発表の方は、1日目にPC受付を済ませておくことをお勧め致します。
◆ 発表について
発表の時間は、「司会・座長の方へご案内」の項をご参照いただき、時間厳守でお願い致します。
セッション開始15分前には、次演者席にお着き下さい。前演者の降壇と同時にご登壇下さい。学会の円滑な運営にご協力お願い致します。
発表形式は全て口演(デジタルプレゼンテーション)です。発表中のスライド切替操作は演台にてご自身が行って下さい。なお、発表時にはバックアップとして発表データを保存したUSBフラッシュメモリをご携帯ください。
利益相反の有無について開示をお願いします。
◆ 発表プレゼンファイル制作の注意事項
- OS:Windows 7、Application:Microsoft PowerPoint 2010、2013。
- 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用下さい。
特殊フォントの場合、表示のずれ、文字化け等が生じる可能性がございますのでご注意下さい。
推奨フォント
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語:Arial・Arial Black,・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Times New Roman - 事前にPowerPoint 2010、2013での動作確認を行なった上でスライド受付に来てください。
- 発表データは、学会が用意するサーバに一旦コピーいたしますが、ご発表後は責任を持って消去いたします。
- 発表者ツール(スライド原稿表示など)は使用できません。
- FDやMOなどのメディアは受付できませんのでご注意ください。
- データの読み取りに関して汎用性を持たせてください。
- 動画・音声データおよびPC持ち込みに対応できるのは第1会場に限ります。第1会場以外の会場では動画、音声の使用はできません(第1会場以外でどうしても動画再生等が必要な場合は、必ず事前にご相談下さい)。
- 発表データは、原則USBフラッシュメモリでご持参ください。
- 動画を使用する場合、もしくはMacintoshにてご発表をご希望の場合は、ご自身のPCをご持参ください。
◆ PC(動画・音声データがある場合を含む)の注意事項
- PCを持参される場合には、「PC受付」にてその旨をお知らせください。
- PC受付で試写・動作確認をお済ませの上、発表の 15分前になりましたらPCを次演者席近くのPCオペレーター席へお持ちください。
- 学会会場で対応できるPC映像出力端子は(ミニD-sub15ピン[メス])のみとなります。
- ミニD-sub15ピン[メス]ポートリプリケーター(映像出力端子アダプター)が必要な機種(例:Mac Book, SONY VAIOの一部など)はお忘れなくお持ちください。
- スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
- バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
- 万一PCが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBフラッシュメモリ」でご用意ください。
- 動画はWindows media playerで起動再生できる形式で作製をお願いします。トラブル時に会場設備は、Windows media playerでの再生対応となります。